Cuenta de Almacén. El saldo de la cuenta de Almacén constituye la
existencia de mercancías; sin embargo, dicho saldo no siempre coincide con el
valor del inventario físico, debido a varios motivos, entre los cuales se
pueden mencionar los siguientes:
a) Que haya mercancías en malas
condiciones; por ejemplo, rotas, pasadas, picadas, etcétera.
b) Que haya mermas de mercancías; esto sucede
cuando la mercancía se despacha por peso o medida, y también cuando ella es
susceptible de volatilizarse.
c) Que haya sin justificación
faltantes de mercancías.
El asiento de ajuste, por los
conceptos anteriores, se hace con abono en la cuenta de Almacén para dar salida
a la mercancía que ya no existe o se encuentra en malas condiciones; con cargo
en la de Gastos de venta cuando el faltante se justifique como normal, o en la
de Deudores diversos cuando se compruebe que el almacenista es el responsable.
Para explicar con mejor claridad, se incluye el siguiente ejemplo:
Para saber las causas que originaron
dicho faltante, se comparó la existencia de las diferentes unidades con la de
las subcuentas del Mayor auxiliar correspondiente, procedimiento por medio de
lo cual se descubrió:
Los ajustes para registrar los conceptos anteriores, son los
siguientes:
